eprintid: 14984
rev_number: 13
eprint_status: archive
userid: 3856
dir: disk0/00/01/49/84
datestamp: 2022-06-24 02:55:31
lastmod: 2022-06-24 04:33:51
status_changed: 2022-06-24 02:55:31
type: thesis
metadata_visibility: show
creators_name: Salsabililla, Ahda
creators_name: Giyanti, Sri
creators_id: Salsabilaahda@gmail.com
creators_id: sri_giyantiuhamka@gmail.com
title: Pengelolaan Kearsipan Dinamis Inaktif Menggunakan Sistem Informasi Manajemen Arsip Pada Biro Tata Usaha Bagian Arsip Kementerian Sekretariat Negera Republik Indonesia
ispublished: pub
subjects: HB
divisions: sch_med
abstract: pada Biro Tata Usaha Bagian Arsip Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia yang terdiri dari pemeliharaan arsip dinamis inaktif, penggunaan arsip dinamis inaktif, dan penyusutan arsip dinamis inaktif. Penelitian ini menggunakan metode penelitian kualitatif bersifat deskriptif. Infroman yang dipilih berjumlah 3 (tiga) orang, terdiri dari Ibu Irma Selaku Kepala Sub Bagian Penyusutan, Ibu Risca selaku Arsiparis Ahli Muda, dan Bapak Mega Rizki Wijaya selaku Arsiparis Mahir. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah dengan observasi partisipatif, wawancara terstruktur, dan dokumentasi, kemudian data tersebut dianalisis kembali menggunakan triangulasi sumber dan triangulasi teknik. Hasil yang diperoleh dari penelitian ini bahwa pemeliharaan arsip dinamis inaktif dilakukan penataan arsip atau pengaturan fisik dan pemeriksaan kelengkapan arsip dengan menyusun daftar arsip inaktif, setelah itu arsip inaktif disimpan di ruang penyimpanan setelah Arsip Inaktif dipindahkan dari unit pengolah/unit kerja ke unit kearsipan I. Pada penggunaan arsip dinamis inaktif di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia dapat diakses secara offline atau manual menggunakan lembar peminjaman arsip dan online menggunakan aplikasi Sistem Informasi Manajemen Arsip (SIM Arsip). Kemudian penyusutan arsip dinamis inaktif dilakukan dengan tahap pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah/unit kerja ke unit kearsipan I untuk mengurangi volume arsip yang ada di unit pengolah/unit kerja. Pemindahan arsip inaktif berpedoman sesuai Jadwal Retensi Arsip (JRA), dalam JRA juga terdapat ketentuan apakah arsip tersebut akan dinilai kembali, dimusnahakan, atau dipermanenkan. Pemusnahan arsip di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia dilakukan oleh pihak ke-3 dengan cara dicacah. Penyerahan arsip dilakukan pada arsip dengan nilai guna kesejarahan atau arsip statis yang diserahkan oleh Kementerian Sekretariat Negara Republik Indonesia kepada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI).
date: 2020
date_type: completed
full_text_status: public
institution: Universitas Muhammadiyah Prof. DR. Hamka
department: Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan
thesis_type: bachelor
thesis_name: bphil
referencetext: ANRI. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 26 Tahun 2011 Tentang Tata Cara Penyediaan Arsip Dinamis Sebagai Informasi Publik. , (2011).
Arsip Nasional RI. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 37 Tahun 2016 Tentang Pedoman Penyusutan Arsip. , (2016).
Bungin, B. (2007). Penelitian Kualitatif. Bandung: Prenada Media Group.
Haryadi, H. (2009). Administrasi Perkantoran. Jakarta: Transmedia Pustaka.
Indoneisa, P. R. Instruksi Presiden Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2003 Tentang Kebijaksanaan Dan Strategi Nasionl Pengembangan E-Goverment. , (2003).
Indonesia, K. A. N. R. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Pengelolaan Arsip Elektronik. , (2012).
Indonesia, P. R. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan. , (2009).
Kemenseteg, H. (2016). Debirokratisasi Dan Digitalisasi Dalam Pengelolaan Arsip Kementerian Sekretariat Negara. Retrieved from https://www.setneg.go.id/baca/index/sekilas_kemensetneg
Sayuti, A. J. (2013). Manajemen Kantor Praktis. Bandung: Alfabeta.
Zakiyah, E., & Karim, M. (2017). Implementasi Arsip Elektronik Dalam Mendukung Good Goverment. 8(2), 183–190. https://doi.org/10.15548/shaut.v9i2.117
Kepka ANRI. Keputusan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 3 Tahun 2000 Tentang Standar Minimal Gedung Dan Ruang Penyimpanan Arsip Inaktif. , (2001).
Kemenseteg, H. (2016). Debirokratisasi Dan Digitalisasi Dalam Pengelolaan Arsip Kementerian Sekretariat Negara. Retrieved from https://www.setneg.go.id/baca/index/sekilas_kemensetneg
Kuswantoro, A., & Saeroji, A. (2014). Manajemen Arsip Elektronik (E-Arsip). Semarang: FASTINDO.
204
Laksmi, Gani, F., & Budiantoro. (2015). Manajemen Perkantoran Modern. Depok: PT Raja Grafindo Persada.
Lawalata, C. F. C. (2012). Panduan Lengkap Pekerjaan Sekretaris (Y. Acitra, ed.).
Lexy J Moleong. (2017). Metode Penelitian Kualitatif (Edisi Revi). Bandung: PT Remaja Rosdakarya.
Muhidin, S. A., & Winata, H. (2016). Manajemen Kearsipan (U. T. Sontani, ed.). Bandung: CV Pustaka Setia.
Nuraida, I. (2014). Manajemen Administrasi Perkantoran. Yogyakarta: PT Kanisius.
Purhantara, W. (2010). Metode Penelitian Kualitatif. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Rahmawati. (2014). Manajemen Perkantoran. Yogyakarta: Graha Ilmu.
Ramanda, R. S., & Indrahti, S. (2015). Analisis Pengelolaan Arsip Inaktif Terhadap Temu Kembali Arsip Di Pusat Arsip (Record Center) Politeknik Negeri Semarang. Ilmu Perspustakaan, 4, 10.
Read, J., & Ginn, M. L. (2010). Records Management. South-Western USA: Cengage Learning.
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2014). Manajemen Kearsipan Elektronik. Yogyakarta: Gava Media.
Sugiarto, A., & Wahyono, T. (2015). Manajemen Kearsipan Modern Dari Konvensional Ke Basis Komputer. Yogyakarta: Gava Media.
Sugiyono. (2017). Metode Penelitian Kombinasi (Mixed Methods) (Cetakan ke; Sutopo, ed.). Bandung: Alfabeta.
Sukoco, B. M. (2007). Manajemen Administrasi Perkantoran Modern (W. C. Kristiaji, W. Hardani, & S. Saat, eds.). Jakarta: Erlangga.
Suyuti, R. (2013). Implementasi Sistem Kearsipan Elektronik Di Sekretariat Daerah Dan Dinas Pendidikan Pemuda Dan Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta. Pendidikan Matematika Dan Sains, (November).
citation:   Salsabililla, Ahda dan Giyanti, Sri  (2020) Pengelolaan Kearsipan Dinamis Inaktif Menggunakan Sistem Informasi Manajemen Arsip Pada Biro Tata Usaha Bagian Arsip Kementerian Sekretariat Negera Republik Indonesia.  Bachelor thesis, Universitas Muhammadiyah Prof. DR. Hamka.   
document_url: http://repository.uhamka.ac.id/id/eprint/14984/1/FKIP_PENDIDIKAN%20EKONOMI_1601085092_AHDA%20SALSABILILLA.pdf